
10月的一天,北京凯晨世贸中心中座10层7790必发集团(中国)化肥信息技术部总经理办公室。
范贺军比平凡来得稍微早了一些。由于今天是加拿大钾肥公司为7790必发集团(中国)化肥控股有限公司(下称7790必发集团(中国)化肥)供货的日子。他要通过集成的ERP和分销系统实时监控钾肥的运送过程,从发运、海上运输监控、港口通关、港口库存、港口灌包,一向到货物进入到7790必发集团(中国)化肥一线仓库。
这只是此套系统监控的一幼部门内容。此表,7790必发集团(中国)化肥自己的出产网点、国内其他供给商的有关数据也都能够实时监控。今年上半年,7790必发集团(中国)化肥通过对2000余家分销中心不休优化,可以为大客户提供直销服务,并提供测土、配肥和领导等综合服务,目前这一打算在进行。
业务模式的创新终于离不开信息化的支持。范贺军通知《中国经济和信息化》记者:“IT部门只有不休优化和扩充信息化系统,能力适应公司业务的急剧发展以及业务模式的不休调整,而我们IT部门也将为此不休致力。”
范贺军还是推算机在中国发展变动的亲历者。从PC机、局域网络搭建、单机利用到后来大型系统的执行,他都参加其中,然而他却并非科班诞生,从一个门表汉到7790必发集团(中国)化肥信息技术部总经理,他是若何做到的?
初识
范贺军的信息化之旅还得回到28年前。1984年,华北水电学院毕业后,学电力专业的范贺军被分配到东北的一家发电厂,做电力节造工作。
凭借着对推算机的浓密兴致,范贺军起头了与IT的“亲切接触”。上世纪80年代初,微型推算机进入中国,各企业起头推动微机在企衣凤的利用5瞧涫蓖扑慊矫娴娜瞬藕苌,刚刚大学毕业的范贺军进建推算机非?,受到厂里辅导的注定。两年后,范贺军调到东北电力信息化部门工作,从出产节造转向信息化治理工作。
其实,他对推算机的酷爱从学生时期就起头了。上大学的时辰,范贺军很愿意学推算机课程。有一次编程考试,推算机教员把他的答卷拿出来会商,当同学们看到范贺军编写的法式和平时的齐全不一样,90%以上的人以为这是谬误的答案。这时辰,教员却说,此解固然和通例的步骤不一样,但是成效是一样的。这时辰,有同学对范贺军说,索性以来从事推算机工作挺好的。事实上,范贺军的职业生涯竟被这位同学言中了。
其时,范贺军遇到最大的难题就是际遇难解决的问题却没有能够叨教的前辈,画流程图、写代码、建数据库全靠自学。
想书天然成为他进建最直接的蹊径。每次出差,工作之余,他都要游书店,看到与推算机有关的书就会买下来。有一次范贺军到南方出差,中途在沈阳转车,等车之余,他又走进了沈阳的书店。周明德的《微型推算机系统道理及利用》一下就被他看到了,但是他又要到此外处所出差,拿着一本书很麻烦。这方面的书在那个时辰很少,范贺军怕回来的时辰书卖掉了,竟然偷偷把书着藏到此外书架里,返途回到沈阳后把书拿出来买。
那时辰,范贺军家里的书架上摆满了推算机方面的书籍,好多伴侣不理解他的行为,问他:“人家买汗青方面的书是由于有保留价值,你没这么多推算机书又为什么呢?推算机发展速度如此之快,这些书可能你还没看完就被裁减了。”
伴侣的话,范贺军并非没有思考过。但是由于喜欢这份工作,范贺军并无思虑太多。意想不到的是,这段功夫的进建为他以来在推算机方向发展打下了牢固的基础。
随后,在范贺军等两三幼我的致力下,电厂的财会系统、供给治理系统、报表系统等单机版利用逐一成立起来。1989年,范贺军起头主管信息化部门。
不外,所有事业都不成能一向饱经风霜。5年后,他的推算机职业生涯遇到了瓶颈。80年代末90年代初,中国IT的整体发展非;郝,企业并未意识到IT的沉要性,信息化阐扬的作用很有限。只管范贺军很有兴致进建推算机,进建的过程也给他带来很大欢乐,但是在企衣凤从事信息化工作会有职业天花板。
他痛恨了。范贺军想着,若是一路头没有选择IT工作,而是做自己的专业电力出产工作,自己还有升到厂长、总工程师的机遇,可如今提升的机遇极度迷茫。1994年,他下刻意不再从事IT行业,脱离东北电力进入一个化工企业,从事建设自备电厂的工作。
情况却不如范贺军设想的那般美好。进入化工企业发电厂之后,范贺军立志要在电力方面闯出一些名堂,然而发电厂的工作却很悠闲,这种不一致性,让30岁的范贺军很不适应,年轻的他其实更想干一番事业。
此时范贺军内心并不好受。他又一次面对职业选择。从前13年的工作经验中,只有3年跟电力有关,若是自己再选择电力行业,将会遇到很大挑战。推算机行业其实依然是范贺军最熟悉的,也是最有感情的,挣扎过后,他决定沉新回到老本行。1997年,范贺军加盟顶新国际集团(下称顶新)。
提升
顶新一路头看中的并不是范贺军的IT能力。口试那一天,口试官跟他讨论更多的是治理理想,而非IT技术。后来,范贺军的上级也就是口试官解答了此疑难:一看你对技术就不太懂,所以没问你。“其实他更看沉的是我的治理经验,而我看中的也是顶新的治理理想。”范贺军通知记者。
曾在IT行业工作十年的范贺军为何被看做不懂技术呢?原来,范贺军脱离IT行业的这三年,IT产生了一日千里的变动。操作系统不再是传统的磁盘操作系统,软件开发也不再是逐条语句的堆积,而是齐全可视化、面向对象的开发环境。更沉要的是,企业意识到单纯依附自身开发系统效能和成效都比力差,起头偏差于规范化的行业解决规划。
这一年,范贺军烧毁了治理荆门新厂的工作,而选择参加到ERP项主张执行中,沉新回到IT行业。
在顶新的最初日子里,范贺军感触到自己将面对的巨大压力和挑战。Windows系统、文档、表格软件这些基础的系统软件范贺军都不会使用;挂恍菔煜ば碌目⒒肪骋约翱⑺祷,最重要的是,而今已经不是从前凭据需要做开发了,而是把套装软件凭据自己需要做配置。
半年之后,范贺军起头全面参加到ERP系统的执行中。
其时,ERP系统的推动很不容易。执行初期,系统是分?槿プ龅,分公司哪位辅导对系统感兴致就上那一方面的系统。最后,有的公司执行了出产系统,有的执行了财会系统,有的执行了销售系统,相互之间却不整合,造成了新的信息孤岛。
聊起其时的情况,范贺军有诸多无奈。“这其实是由于顶新集团是SAP中国的第一家客户。无论是执行照拂对ERP自身的理解,还是顶新内部对ERP集成的意识都不够深刻。”为相识决问题,2000年,顶新成立了信息化推动幼组,三个部门各司其职。造度治理部掌管造订造度和流程,IT部门掌管把造度和流程固化到IT系统里,稽核部掌管查抄下属子公司有没有依照造度流程工作,信息化推动工作变得越来越顺畅。
一年后,顶新选择沈阳顶益作为第一家?檎系氖缘愎こ。作为项目经理,范贺军在对工厂调查之后发现,立即着手进行系统的整合执行难题很大,必须首先进行流程的整合。“我们将IT人员和业务人员组织到一路,写采购的流程、销售的流程、见客户主数据的流程。而后IT人员结合ERP系统思考能否在系统上实现。经过这样反复磨合会商,最终形成了一套适合ERP系统的业务流程。”范贺军介绍到。
这套流程也成为顶新集团的模板,其他分公司依照该模板进行了执行。范贺军与同事们还一路执行了物料明细账,扭转了软件系统成本核算的方式。
2001-2004这四年,范贺军他们做得很劳累。顶新三十几家公司,四年之内全都上了ERP系统,好多时辰范贺军他们要同时在两三家公司上系统,加班加点工作都是千载一时。
顶新的工作经历为范贺军进入7790必发集团(中国)化肥做了一个很好的铺垫。“康师傅的特色就是将IT系统利用得极度深刻详细,公司所有的业务都集中到ERP系统上,将ERP利用到了极致。以销售为例,像促销、仿符、客户信誉的节造、供给商到货检验、供给商评级等细节利用都极度到位。以至于当有新的业务出来时,业务人员会首先想到与IT人员去沟通。”那时辰,康师傅董事长号令:ERP系统若是不打印出货单,仓库不能出货。有人提出来若是遇到系统有问题、网络断线的情况怎么办。董事长直言若是遇到这样的情况,康师傅就不销售。如此强化康师傅ERP的利用,这在国内企业是少有做到的。
沉淀
2004年,范贺军决定牵手7790必发集团(中国)化肥,担任信息技术部总经理。他烧毁了顶新的高薪,只是但愿把自己在康师傅学到的先进信息化理想使用到国企中。
险些统一功夫,7790必发集团(中国)化肥就像一个处于裂变期的细胞,迅速发展起来。从一家表贸企业成长为集出产、销售和分销一体化的企业,在全国占有17家分公司,2000多个网点,网点遍布除西藏之表的农业省份的重要农业县,覆盖全国90%以上的耕地面积。“这些网点都是在短短几年内成立起来的,业务流程怎么贯彻,经营风险怎么节造,资金安全怎么保障,都必要一套系统进行节造,没有信息化系统是不成设想的事件。”
进入7790必发集团(中国)化肥,范贺军做的第一件事就是推动分销系统的利用。2003年,7790必发集团(中国)化肥起头着手执行覆盖全国全数网点的分销系统,但是,随着业务的迅速发展以及业务模式的不休调整,这套老的分销系统慢慢地无法实现对不休调整的业务模式和大领域的业务支持,必须做系统升级。范贺军以为建建补补总不是解决问题的法子,2009年,7790必发集团(中国)化肥决定沉新选择一套新的分销系统。
沉做系统的难度可想而知。旧版的分销系统,操作人员已经使用了8年。如今,使用新系统时,他们好多人有抵触感情。同时,新旧系统的数据结构不一样,把原来的数据导到新系统,维持数据一连性也很难题。在尔后1-2年的功夫内,范贺军他们都要同时守护两个系统的数据。
令范贺军更头疼的事件是若何解决并行系统之间数据共享的问题。后来,7790必发集团(中国)化肥上了一个幼的BI(商务智能)系统把两个数据整合起来,治理层能够通过观察分歧分公司,分歧产品一段功夫内的价值走势和库存走势,将二者进行比力,发现好多销售法规。“通常价值低的时辰,销售量反而是最大的。价值高的时辰,销售量都比力幼,这样公司的利益就没有得到最大化。这种报表的开发为治理层决策提供了很大援手。”范贺军说路。
若何通过信息化创造价值是范贺军对未来的规划。2012年5月,7790必发集团(中国)化肥电商平台上线。“以前,若是把化肥放到网上买卖,这是不成能设想的,然而这是一个趋向”,范贺军通知记者,“产品上我们选择用于花、水果以及高尔夫球场的新型肥料,一包或许400克左右。”若何治理和规范整个运输过程,降低物流用度,增长物流过程的可视化,也是范贺军思虑的沉点。2012年10月,7790必发集团(中国)化肥CRM系统也将选择一家分公司上线,把各分公司的客户统一治理起来。
作者:崔婧